MyLR&P: ein Tool, das aus der Arbeit des Büros hervorgegangen ist

Jede Anwaltskanzlei hat ihre eigenen Gewohnheiten und ihre eigene Art, sich zu organisieren. Es gibt Abläufe, die sich täglich wiederholen, Informationen, die unter Kollegen ausgetauscht werden müssen, und Schritte, die im Laufe der Zeit fester Bestandteil des Kanzleibetriebs werden.

Bei der Auswahl einer Verwaltungssoftware ist es jedoch nicht immer möglich, diese an diese Gewohnheiten anzupassen. Oft muss man lernen, das Tool so zu nutzen, wie es ist, und dabei die eigene Arbeitsweise teilweise ändern.

Aus dieser Überlegung heraus begann die Entwicklung von MyLR&P.

Das Projekt entstand aus der Zusammenarbeit zwischen der Kanzlei und einem Freund mit Erfahrung in der IT-Branche. Der erste Schritt bestand darin, den Tagesablauf zu beobachten: die Eröffnung eines Mandats, den Informationsfluss, die Aktivitäten, an denen mehrere Fachleute beteiligt sind.

Auf dieser Grundlage begann die Kanzlei mit der Entwicklung eines Tools, das genau auf ihre tatsächliche Arbeitsweise zugeschnitten ist. Die Funktionen wurden nicht am Reißbrett entworfen. Sie entstanden aus den Anforderungen, die sich Tag für Tag ergaben, und jedes Mal, wenn ein neuer Bedarf auftrat, konnte entsprechend reagiert werden.

Heute ist MyLR&P der zentrale Ort, an dem sich alles rund um einen Fall findet: seine Historie, Dokumente, wer daran arbeitet und was noch zu tun ist. Wer den Fall wieder aufgreift – auch nach Wochen oder anstelle eines Kollegen –, weiß, wo er ansetzen muss.

Das Tool wird zudem nie als fertiggestellt betrachtet. Die Kanzlei verändert sich, und MyLR&P verändert sich mit ihr.

Die Grundidee ist einfach: weniger Zeit für die Organisation und mehr Zeit für die juristische Arbeit und die Mandanten der Kanzlei aufwenden.

Mit diesem Artikel geben wir einen ersten Einblick in das Projekt. In den nächsten Artikeln werden wir einige Funktionen näher beleuchten und zeigen, wie sie im täglichen Arbeitsablauf eingesetzt werden.