MyLR&P: una herramienta que ha surgido del trabajo de la empresa

Cada bufete de abogados tiene sus propios hábitos y su propia forma de organizarse. Hay rutinas que se repiten día tras día, información que hay que compartir entre compañeros y pasos que, con el tiempo, se convierten en parte integral del funcionamiento diario del bufete.

Sin embargo, a la hora de elegir un sistema de gestión de bufetes, no siempre es posible adaptarlo a estos hábitos. A menudo, hay que aprender a utilizar la herramienta tal y como es, al tiempo que se adaptan, en cierta medida, los propios métodos de trabajo.

Con esta idea en mente se inició el desarrollo de MyLR&P.

El proyecto surgió de una colaboración entre el bufete y un amigo con experiencia en el sector de las tecnologías de la información. El primer paso consistió en observar el flujo de trabajo diario: la apertura de un expediente, el flujo de información y las actividades en las que participaban varios especialistas.

Partiendo de esta base, el bufete comenzó a desarrollar una herramienta adaptada con precisión a sus prácticas de trabajo reales. Las funciones no se diseñaron sobre el papel. Surgieron de los requisitos que se planteaban día a día, y cada vez que aparecía una nueva necesidad, era posible responder en consecuencia.

Hoy en día, MyLR&P es el centro neurálgico donde se puede encontrar todo lo relacionado con un caso: su historial, los documentos, quién está trabajando en él y qué queda por hacer. Quien retome el caso —incluso semanas después o en sustitución de un compañero— sabe exactamente por dónde empezar.

Además, la herramienta nunca se considera terminada. El bufete evoluciona y MyLR&P evoluciona con él.

La idea básica es sencilla: dedicar menos tiempo a la organización y más tiempo al trabajo jurídico y a los clientes del bufete.

En este artículo ofrecemos una primera visión general del proyecto. En los próximos artículos analizaremos con más detalle algunas de sus funciones y mostraremos cómo se utilizan en los flujos de trabajo diarios.